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体系管理系统—助力企业实现ISO体系管理规范化、标准化、软件化!
来源:[铸造头条] 发布时间:2018-12-20 09:50 浏览:

作为一个企业的管理者

你有没有想过:,

那些商界领袖为什么能做到市场第一?

那些成功的企业到底有什么独特的运营管理之道?

作为一个企业的管理者

你又如何做到审时度势,

用你的智慧突破企业发展的瓶颈,

让它走的更远、更久?

你唯一能做的就是学习,

接纳能够便于企业管理的新事物。

要想在当今竞争愈来愈激烈的市场中独树一帜,

你就必须学习先进经营管理理念,

掌握先进的经营管理模式。

因为你必须明白一点!

即使你再努力,

但你不在潮流的风口中,

没有先进的经营管理模式,

你面临的只有迷茫和被淘汰!

先进且实用的体系管理系统!

先进不是鲜境,虽是一个新鲜的事物,但它却是一个又一个企业在经历不断尝试后总结研究并进行应用的经典,它们虽新鲜,却蕴含着满满的能量值得你去接近、使用。这里,小编就为大家介绍一款用于企业管理的先进产品——体系管理系统!

一、何为体系管理系统?

体系管理系统是融合ISO质量/职业健康安全/环境管理体系的管理理念,结合共享20余年体系建设及标准化管理的实践经验,为企业提供ISO文档、内/外审、管理评审全流程服务,助力企业实现ISO体系管理规范化、标准化、软件化。

二、实施ISO体系管理究竟有什么意义呢?

ISO9001——  1.有利于提高产品质量和可信任度;

                      2.提高企业管理能力;

                      3.有利于企业持续改进和满足顾客需求;

                      4.有利于增进国际贸易,消除技术壁垒。

ISO14001——1.规范组织环境行为,减少污染;

                      2.节能降耗、降低成本;

                      3.促进企业经济持续、健康发展。

ISO18001——1.满足法律法规要求,降低职业健康安全风险;

                      2.有效控制并减少工伤等事故和职业病;

                      3.提高职工安全意识和操作技能,自觉防范风险。

其它体系 —— 1.促进企业规范化管理;

                      2.是企业产品质量的保证;

                      3.是客户及相关方合作的需要。

一起来看体系管理系统的四大功能:ISO文档管理、内/外审、专项审计、审核管理、管理评审

共享体系管理系统可实现对企业包括ISO质量文件、职业健康安全文件、环境体系文件在内的各种文档全生命周期数字化管理,为企业体系的运行、内/外审、管理评审提供了系统解决方案,帮助企业开展自我诊断并监控问题改进,实现产品质量和管理水平的持续提升,形成企业健康发展的良性循环。

(一)ISO文档管理

ISO文档管理 —— 流程

A.文档创建/变更

新文件编制及原有文件变更均可创建流程

文档格式及模板一致

按需选择文档类型,类型维护灵活

根据不同的类型,自动执行不同的审批流程

……

B.文档审批

查看/审批同时进行

一键式审批,流程自动转交

随时随地办理,审批快捷

可添加/查看审批意见

……

C.文档发布/签收

灵活维护签收人员

一键式超快发布

适用于不同组织架构和层次的文件分发

发布人可对签收情况实时跟踪

超时未签收自动督办

…… 

D.授权/归档/查询

文档按需授权,轻松便捷、灵活调整

系统自动存储

随时可查阅最新版本

超快的检索速度

多维度查询

……


ISO文档管理特点

1.在线预览——采用行业领先的预览技术,减轻设备运行负担,减少存储空间不足问题;

2.智能检索——实现文档查询和信息获取的秒速检索,只需输入关键字即可对所有数据进行快速查询;

3.版本控制——记录文档变更过程和各历史版本,解决文档版本繁杂,使用错乱的问题;

4.分类规范——建立规范的一级、二级文档类别,用户使用时可按需选择,自动归类;

5.审批快捷——系统与手机端通过钉钉等软件集成,各级审批人员均可随时随地办理审批,大大提高审批效率;

6.数据共享——文档处理任意环节均能调用系统数据,各模块业务均能随时调用系统;

7.一键分发——文档分发简单,快捷,只需一键操作,即可实现对文档分发;

8.精细授权——文档权限精细化设置,组织内各部门及机构人员均能在系统中查询所需的文档;

ISO文档管理—系统设计

ISO文档管理统计分析

可实现多维度统计分析,可以按年份、按公司、按类别分别对文档进行统计分析,便于实时掌握文档的整体情况。


(二)审核管理

审核管理——流程

A.计划管理

♦ 完整的年度计划编制菜单;

♦ 完善的计划审批/执行流程;

♦ 智能化的月度方案编制菜单;

♦ 随时随地可进行计划的审批办理。

B.审核组织管理

♦ 对常用审核员信息进行管理;

♦ 月度方案制定时直接调用审核员;

♦ 对审核员证书及有效期进行管理并预警。

C.不符项追踪

♦ 对于各类审核/审计,在实施完毕后均能对应添加不符合项;

♦ 完善的不符合项全流程管理,包括录入、审批、下发、原因分析及措施制定等。

D.审核报告

♦ 对应各类审核/审计均能够在实施完毕后录入首末次会议信息,上传内审报告;

♦ 内审全套资料均可实现电子化归档。


 审核管理——特点

1.适用范围广——企业的内部审核/外部审核/专项审计/财务审计/离任审计均能通过此系统进行管理。

2.管理更精细——每一个不符合项都能发布至相应的单位并指定具体的负责人,跟踪更彻底。

3.行业不限制——与ISO9000一样具有广泛的适用性,无论是制造业、食品业还是纺织业,适用ISO9000的都能适用。

4.审批更智能——各级人员可随时对审核计划进行审批,所有人员随时可通过钉钉消息收到各自的不符合项。


审核管理——系统设计


审核管理——统计分析

可对审核计划的完成情况进行对维度统计分析,可对不符合项按类别按公司进行统计,便于掌握各单位内审工作现状。

(三)管理评审

管理评审——流程:

管理评审——特点:

从计划到报告全周期——管理评审从计划编制到报告上传/审批/发布实现了全周期管理,紧扣ISO主题

从输入到输出全流程——材料输入/审批/评审;管理评审问题及对策录入/下达/改进/跟踪直到关闭,时限体系运行持续改进。


管理评审——系统设计

可对所有问题实施监管并跟踪,直至整改完毕。

可跨部门制定管理评审问题,每个问题的类别与体系的类别对应


三、为什么选择共享体系管理系统

1.移动化办公—随时随地实现手机端业务审批;

2.规范化管理—领导可以线上审批、公示审批结果;

3.云端化部署—实现快速部署、降低企业运维成本;

4.平台化支撑—灵活适应组织需求变化,满足个性化需求;


四、能为您解决哪些问题?

看过来

您在工作中是否常出现以下的这些情况:

文档审批效率低

文档查询不便捷

文档权限混乱难控制

审核计划执行不规范

不符合项无整改与监控

内审报告审批效率低

管理评审业务不规范

问题及对策落实未跟踪

统计分析数据难收集

以上这些,共享体系管理系统帮你们全部解决!

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