企业体系管理过程中这7件最难做的事情，体系管理系统可帮助企业轻松实现管理

体系管理是企业发展的驱动器，企业要做大做强，离不开体系管理的支撑。

然而，在企业体系管理过程中，面对这7件难事，往往投入了大量的人力和财力，也会事与愿违，未能达到好的效率和效果。

体系管理7件难事

★事件1：体系多、文件多、交叉多、标准化困难

公司体系管理过程中，会有诸多体系文件，文件编制、变更、发布方面存在不便，且容易存在标准不统一等问题。

★事件2：体系文件历史版本追溯难

企业发展过程中，根据企业发展需求，时常会对管理规章制度进行修订、优化。如此便会产生诸多历史版本，长此以往，面对众多体系文件，追溯历史版本成一难题。

★事件3：体系文档查询/数据统计分析难

传统体系管理中，体系文档通过纸质版下发，查询、统计等费时费力。

★事件4：体系管理与业务流程匹配难

公司管理者尽管针对各个业务设置了相应的管理制度，但是存在体系管理与业务流程严重脱节，绩效难提升问题。

★事件5：体系文档/内审报告审批难

针对体系文档或者内部审核报告等，往往需要多个管理层领导审批，从而使得审批时间较长，效率低下。

★事件6：应对内、外部审核难

企业发展过程中会面临各种各样的问题，企业要时常“回头看”，及时发现问题并加以改进才能可持续发展。审核中，经常出现对年度计划、月度计划等"一问三不知"。

★事件7：不符合项整改/监控/追踪难

面对审核发现的不符合项目，整改过程中，不能做到实时监控，追踪困难。

借助信息化手段有效解决体系管理难题

企业体系管理过程中，面对一些管理难题，不妨借助于信息化手段加以管理，可事半功倍。

国家智能铸造产业创新中心基于共享集团20余年的体系建设及标准化管理实践经验，自主研发了KOCEL 体系管理系统。

该系统融合ISO9001质量管理体系/ISO14001环境管理体系/ISO45001职业健康安全管理体系的一体化管理体系理念。

◆解决企业文档下发、查询、追溯、审批等难题

KOCEL体系管理系统提供体系文件在线编制、修订、废止等全生命周期管理功能。体系文件的查询、审批、发布、存档等操作均能通过系统实现；支持自定义文档类目、保存体系文档历史修订记录，方便体系管理人员管理和全员查阅。

◆解决公司管理评审及内外部审核难题

KOCEL体系管理系统提供审核管理及管理评审功能。

审核管理——贯穿企业各类内/外审年度计划制定、月度计划分解、按计划实施审核、首/末次会议总结审核、形成审核报告、归档全程；对不符合项制定责任人、原因分析、整改、验证，实现审核管理全流程闭环跟踪。

管理评审——从资料准备、审批、管理评审会组织，到管理评审总结报告、改进与验证全流程闭环跟踪管理。帮助管理者及时了解管理体系现状，以及方针目标的贯彻落实情况。

◆解决公司体系管理统计难题

KOCEL体系管理系统支持多维度的统计分析，可以按年份、按公司、按类别分别对文档、审核管理、不符合项、管理评审问题统计分析。企业体系管理运行情况实时掌握、直观呈现，支撑管理体系标准化推行。

◆解决企业体系文件编写难题

KOCEL体系管理系统整合各行业体系资源、体系模板，搭建丰富的知识库应用，为企业提供最适用的体系文件编写参考。

只有建立完整的管理体系，提高管理水平，才能推动企业可持续发展。KOCEL 体系管理系统为企业提供ISO文档、内/外审、管理评审等全流程服务、行业体系知识库，助力企业实现ISO体系管理规范化、标准化、信息化。

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